A Partner Portál oldal felépítése az általánosan elterjedt bal oldali menüsoros elrendezést követi. Az oldal fejléce és a menüsor mozdulatlan, a jobb oldali tartalom görgethető.
A fejléc bal oldalán az NHKV Zrt. gombra kattintva az https://nhkv.hu oldalra jutunk. Jobb oldalon találhatóak a felhasználói adatok, továbbá itt lehet kijelentkezni is. A „+ Új” ikonra kattintva új dokumentumot hozhatunk létre, azokból az elemekből, amihez jogosultságunk van.
A jobb oldalon található „Mit lássunk” lenyíló menüben mindig az aktuális oldalt szabhatjuk személyre a tartalomtól függően.
A főoldalon a Munkakosár nézetben található a Súgó.
A bal oldali menü dinamikus felépítésű, mindig csak azok a menüpontok láthatóak, amihez az adott ügyintézőnek jogosultsága van. Ha egy ügyintéző több típusú szervezethez is meg van hatalmazva, akkor a menüpontok között az összes szervezethez tartozó menüpont meg fog jelenni a számára. Az egyes menüpontokban van lehetőség megnézni a kapcsolódó tartalmakat, továbbá új dokumentum feltöltésére is itt van lehetőség. A menüsor normál és kompakt nézettel is rendelkezik, a kényelmes használat érdekében a menü alatti „Összezárás” gombbal lehet váltogatni a nézetek között.
Az adatszolgáltatási menüpontokban szöveges és feltöltéses adatmegadás lehetséges. Indokolt esetben az egyes mezők fölötti tájékoztató szöveg segít a mezők kitöltésében.
A piros csillaggal jelölt mezők kitöltése kötelező. A honlap mezőellenőrzéseket is végez, ha a beírt tartalom nem felel meg a formai követelményeknek, hibaüzenet jelenik meg.
Az egyes mezőkben található hiba esetén a mező fölötti üzenet tartalmazza a hiba okát.
A feltöltést lehetővé tevő menüpontokban a feltöltő mezők mindig tartalmaznak Tallózás gombot, a mezőbe nem lehet szöveget írni.
Tallózás és beillesztés után a feltöltött dokumentum megjelenik a mezőben:
Feltöltés után az egyes kiterjesztések ellenőrzése is megtörténik, az oldal csak olyan tartalmat enged feltölteni, ami az adott mezőben elvárt. Téves feltöltés esetén a Tallózás gombbal lehet a téves feltöltést cserélni és új dokumentumot feltölteni. Az oldal mindig a legutolsó feltöltést veszi figyelembe. Az elvárttól eltérő kiterjesztés esetén hibaüzenet jelenik meg:
A kötelező mezők feltöltése után a jobb oldalon található Rögzítés gombbal lehet elmenteni az adatszolgáltatást.
A munkakosár szolgál az aktuális feladatok és határidők nyomon követésére, dokumentum típusok szerint kategorizálva. A munkakosár felépítése dinamikus, csak azok az elemek jelennek meg rajta, amihez az adott ügyintézőnek jogosultsága van, illetve amivel teendője van. A munkakosár dobozokból épül fel, az egyes dobozok pozíciója szabadon változtatható.
A meghatalmazások menüpontban látható a lista az ügyintéző jóváhagyott meghatalmazásairól. Amennyiben az ügyintéző új szervezettől kap meghatalmazást, az Új hozzáadása gombbal kezdeményezheti a szervezet felvételét a listára. Az új meghatalmazás bekerül a Munkakosárba, majd az NHKV munkatársainak jóváhagyása után megjelenik a meghatalmazások között. Csak a jóváhagyás után nyílik lehetőség a hozzáadott szervezet adatszolgáltatási kötelezettségeit ellátni.
Az eseti dokumentumok menüpont alatt található minden olyan dokumentum, amit nem rendszeres adatszolgáltatásként kell az NHKV felé benyújtani. Az eseti dokumentumok szervezet típusonként különbözőek, a szervezet kiválasztása után nyílik lehetőség választani a lehetőségek közül.
Közszolgáltatói meghatalmazottak a fenti menüpontokat találják az oldalon. Az egyes menüpontokban az „Új hozzáadása” gombbal lehet dokumentumot feltölteni, de a fejlécből a „+ Új” gyorsmenün keresztül is elérhetőek az opciók.
A Közszolgáltatók menüpontban találhatóak azok a Közszolgáltatók, amikhez az ügyintézőnek jogosultsága van adatot szolgáltatni. A listában látható, hogy mikor lett regisztrálva, illetve a státuszra vonatkozó információk. A lista jobb oldala fölött lehetőség van keresni a listában, erre a számosság miatt általában nincs szükség.
Az Ügyfél adatok menüpontban az Új hozzáadása gombbal a Közszolgáltató kiválasztása után van lehetőség az előre definiált fájlok feltöltésére. A piros csillaggal jelölt fájlok feltöltése kötelező.
A Számlázási adatok menüpontban a Közszolgáltató kiválasztása után van lehetőség az előre definiált fájlok feltöltésére. A piros csillaggal jelölt fájlok feltöltése kötelező.
Önkormányzati meghatalmazottak a fenti menüpontokat találják az oldalon. Az egyes menüpontokban az „Új hozzáadása” gombbal lehet dokumentumot feltölteni, de a fejlécből a „+ Új” gyorsmenünk keresztül is elérhetőek az opciók.
Az Önkormányzatok menüpontban találhatóak azok az Önkormányzatok, amikhez az ügyintézőnek jogosultsága van adatot szolgáltatni. A listában látható, hogy mikor lett regisztrálva, illetve a státuszra vonatkozó információk. A lista jobb oldala fölött lehetőség van keresni a listában, erre a számosság miatt általában nincs szükség.
A Közszolgáltatói szerződések menüpontban az „Új hozzáadása” gombbal van lehetőség Közszolgáltatói szerződés feltöltésére. A feltöltési oldalon ki kell választani az Önkormányzatot és a Közszolgáltatót, akik között a szerződés létrejött. A szervezetek kiválasztása után a rendszer betölti a szervezeti adatokat, ezáltal könnyedén ellenőrizhető válik az adatok helyessége, amit a Nyilatkozat részben kell rögzíteni. További kitöltendő elemek a Szerződés hatályának kezdete, Szerződés hatályának vége, Kapcsolattartó neve, e-mail címe, telefonszáma vagy mobilszáma. A szerződés feltöltésén kívül kötelező elem a helyi rendelet feltöltése is. A Szerződések dokumentumai részben lehetőség van több dokumentumot is feltölteni. Amennyiben szükséges, a „Sor hozzáadása” gombbal lehet további feltöltéseket elvégezni.
Feltöltés utáni hibajavítás vagy adatpótlás az adatszolgáltatás NHKV általi elfogadása előtt lehetséges, ilyen esetben kérjük, keressen minket a https://nhkv.hu oldalon megadott elérhetőségek valamelyikén.
Önkormányzati társulási meghatalmazottak a fenti menüpontokat találják az oldalon. Az egyes menüpontokban az „Új hozzáadása” gombbal lehet dokumentumot feltölteni, de a fejlécből a „+ Új” gyorsmenünk keresztül is elérhetőek az opciók.
Az Önkormányzati társulások menüpontban találhatóak azok az Önkormányzati társulások, amikhez az ügyintézőnek jogosultsága van adatot szolgáltatni. A listában látható, hogy mikor lett regisztrálva, illetve a státuszra vonatkozó információk.
A többi menüpont megegyezik az Önkormányzati portállal, illetve a közös menüpontokban leírtakkal.
Létesítmény tulajdonosi meghatalmazottak a fenti menüpontokat találják az oldalon. Az egyes menüpontokban az „Új hozzáadása” gombbal lehet dokumentumot feltölteni, de a fejlécből a „+ Új” gyorsmenünk keresztül is elérhetőek az opciók.
A Létesítmény tulajdonosok menüpontban találhatóak azok a Létesítmény tulajdonosok, amikhez az ügyintézőnek jogosultsága van adatot szolgáltatni. A listában látható, hogy mikor lett regisztrálva, illetve a státuszra vonatkozó információk.
A Rendszerelem kimutatások menüpontban a Létesítmény tulajdonos kiválasztása után van lehetőség az előre definiált fájlok feltöltésére. A piros csillaggal jelölt fájlok feltöltése kötelező.
